各銀監(jiān)局,各政策性銀行、國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行,郵政儲蓄銀行:
為加強商業(yè)銀行的操作風(fēng)險管理,推動商業(yè)銀行進一步完善公司治理結(jié)構(gòu),提升風(fēng)險管理能力,銀監(jiān)會制定了《商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理指引》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
請各銀監(jiān)局將本通知轉(zhuǎn)發(fā)至轄內(nèi)各城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行、農(nóng)村合作銀行、農(nóng)村信用社、城市信用社、外資獨資銀行、中外合資銀行和外國銀行分行主報告行。
二○○七年五月十四日
商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理指引
第一章 總 則
第一條 為加強商業(yè)銀行的操作風(fēng)險管理,根據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》以及其他有關(guān)法律法規(guī),制定本指引。
第二條 在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的中資商業(yè)銀行、外商獨資銀行和中外合資銀行適用本指引。
第三條 本指引所稱操作風(fēng)險是指由不完善或有問題的內(nèi)部程序、員工和信息科技系統(tǒng),以及外部事件所造成損失的風(fēng)險。本定義所指操作風(fēng)險包括法律風(fēng)險,但不包括策略風(fēng)險和聲譽風(fēng)險。
第四條 中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱銀監(jiān)會)依法對商業(yè)銀行的操作風(fēng)險管理實施監(jiān)督檢查,評價商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理的有效性。
第二章 操作風(fēng)險管理
第五條 商業(yè)銀行應(yīng)當按照本指引要求,建立與本行的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的操作風(fēng)險管理體系,有效地識別、評估、監(jiān)測和控制/緩釋操作風(fēng)險。操作風(fēng)險管理體系的具體形式不要求統(tǒng)一,但至少應(yīng)包括以下基本要素:
(一)董事會的監(jiān)督控制;
(二)高級管理層的職責(zé);
(三)適當?shù)慕M織架構(gòu);
(四)操作風(fēng)險管理政策、方法和程序;
(五)計提操作風(fēng)險所需資本的規(guī)定。
第六條 商業(yè)銀行董事會應(yīng)將操作風(fēng)險作為商業(yè)銀行面對的一項主要風(fēng)險,并承擔(dān)監(jiān)控操作風(fēng)險管理有效性的最終責(zé)任。主要職責(zé)包括:
(一)制定與本行戰(zhàn)略目標相一致且適用于全行的操作風(fēng)險管理戰(zhàn)略和總體政策;
(二)通過審批及檢查高級管理層有關(guān)操作風(fēng)險的職責(zé)、權(quán)限及報告制度,確保全行的操作風(fēng)險管理決策體系的有效性,并盡可能地確保將本行從事的各項業(yè)務(wù)面臨的操作風(fēng)險控制在可以承受的范圍內(nèi);
(三)定期審閱高級管理層提交的操作風(fēng)險報告,充分了解本行操作風(fēng)險管理的總體情況、高級管理層處理重大操作風(fēng)險事件的有效性以及監(jiān)控和評價日常操作風(fēng)險管理的有效性;
(四)確保高級管理層采取必要的措施有效地識別、評估、監(jiān)測和控制/緩釋操作風(fēng)險;(五)確保本行操作風(fēng)險管理體系接受內(nèi)審部門的有效審查與監(jiān)督;
(六)制定適當?shù)莫剳椭贫?,在全行范圍有效地推動操作風(fēng)險管理體系地建設(shè)。
第七條 商業(yè)銀行的高級管理層負責(zé)執(zhí)行董事會批準的操作風(fēng)險管理戰(zhàn)略、總體政策及體系。主要職責(zé)包括:
(一)在操作風(fēng)險的日常管理方面,對董事會負最終責(zé)任;
(二)根據(jù)董事會制定的操作風(fēng)險管理戰(zhàn)略及總體政策,負責(zé)制定、定期審查和監(jiān)督執(zhí)行操作風(fēng)險管理的政策、程序和具體的操作規(guī)程,并定期向董事會提交操作風(fēng)險總體情況的報告;
(三)全面掌握本行操作風(fēng)險管理的總體狀況,特別是各項重大的操作風(fēng)險事件或項目;
(四)明確界定各部門的操作風(fēng)險管理職責(zé)以及操作風(fēng)險報告的路徑、頻率、內(nèi)容,督促各部門切實履行操作風(fēng)險管理職責(zé),以確保操作風(fēng)險管理體系的正常運行;
(五)為操作風(fēng)險管理配備適當?shù)馁Y源,包括但不限于提供必要的經(jīng)費、設(shè)置必要的崗位、配備合格的人員、為操作風(fēng)險管理人員提供培訓(xùn)、賦予操作風(fēng)險管理人員履行職務(wù)所必需的權(quán)限等;
(六)及時對操作風(fēng)險管理體系進行檢查和修訂,以便有效地應(yīng)對內(nèi)部程序、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)活動、信息科技系統(tǒng)、員工及外部事件和其他因素發(fā)生變化所造成的操作風(fēng)險損失事件。
第八條 商業(yè)銀行應(yīng)指定部門專門負責(zé)全行操作風(fēng)險管理體系的建立和實施。該部門與其他部門應(yīng)保持獨立,確保全行范圍內(nèi)操作風(fēng)險管理的一致性和有效性。主要職責(zé)包括:
(一)擬定本行操作風(fēng)險管理政策、程序和具體的操作規(guī)程,提交高級管理層和董事會審批;
(二)協(xié)助其他部門識別、評估、監(jiān)測、控制及緩釋操作風(fēng)險;
(三)建立并組織實施操作風(fēng)險識別、評估、緩釋(包括內(nèi)部控制措施)和監(jiān)測方法以及全行的操作風(fēng)險報告程序;
(四)建立適用全行的操作風(fēng)險基本控制標準,并指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全行范圍內(nèi)的操作風(fēng)險管理;
(五)為各部門提供操作風(fēng)險管理方面的培訓(xùn),協(xié)助各部門提高操作風(fēng)險管理水平、履行操作風(fēng)險管理的各項職責(zé);
(六)定期檢查并分析業(yè)務(wù)部門和其他部門操作風(fēng)險的管理情況;
(七)定期向高級管理層提交操作風(fēng)險報告;
(八)確保操作風(fēng)險制度和措施得到遵守。
第九條 商業(yè)銀行相關(guān)部門對操作風(fēng)險的管理情況負直接責(zé)任。主要職責(zé)包括:
(一)指定專人負責(zé)操作風(fēng)險管理,其中包括遵守操作風(fēng)險管理的政策、程序和具體的操作規(guī)程;
(二)根據(jù)本行統(tǒng)一的操作風(fēng)險管理評估方法,識別、評估本部門的操作風(fēng)險,并建立持續(xù)、有效的操作風(fēng)險監(jiān)測、控制/緩釋及報告程序,并組織實施;
(三)在制定本部門業(yè)務(wù)流程和相關(guān)業(yè)務(wù)政策時,充分考慮操作風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的要求,應(yīng)保證各級操作風(fēng)險管理人員參與各項重要的程序、控制措施和政策的審批,以確保與操作風(fēng)險管理總體政策的一致性;
(四)監(jiān)測關(guān)鍵風(fēng)險指標,定期向負責(zé)操作風(fēng)險管理的部門或牽頭部門通報本部門操作風(fēng)險管理的總體狀況,并及時通報重大操作風(fēng)險事件。
第十條 商業(yè)銀行法律、合規(guī)、信息科技、安全保衛(wèi)、人力資源等部門在管理好本部門操作風(fēng)險的同時,應(yīng)在涉及其職責(zé)分工及專業(yè)特長的范圍內(nèi)為其他部門管理操作風(fēng)險提供相關(guān)資源和支持。
第十一條 商業(yè)銀行的內(nèi)審部門不直接負責(zé)或參與其他部門的操作風(fēng)險管理,但應(yīng)定期檢查評估本行的操作風(fēng)險管理體系運作情況,監(jiān)督操作風(fēng)險管理政策的執(zhí)行情況,對新出臺的操作風(fēng)險管理政策、程序和具體的操作規(guī)程進行獨立評估,并向董事會報告操作風(fēng)險管理體系運行效果的評估情況。
鼓勵業(yè)務(wù)復(fù)雜程度較高和規(guī)模較大的商業(yè)銀行委托社會中介機構(gòu)對其操作風(fēng)險管理體系定期進行審計和評價。
第十二條 商業(yè)銀行應(yīng)當制定適用于全行的操作風(fēng)險管理政策。操作風(fēng)險管理政策應(yīng)當與銀行的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模、復(fù)雜程度和風(fēng)險特征相適應(yīng)。主要內(nèi)容包括:
(一)操作風(fēng)險的定義;
(二)適當?shù)牟僮黠L(fēng)險管理組織架構(gòu)、權(quán)限和責(zé)任;
(三)操作風(fēng)險的識別、評估、監(jiān)測和控制/緩釋程序;(四)操作風(fēng)險報告程序,其中包括報告的責(zé)任、路徑、頻率,以及對各部門的其他具體要求;
(五)應(yīng)針對現(xiàn)有的和新推出的重要產(chǎn)品、業(yè)務(wù)活動、業(yè)務(wù)程序、信息科技系統(tǒng)、人員管理、外部因素及其變動,及時評估操作風(fēng)險的各項要求。
第十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當選擇適當?shù)姆椒▽Σ僮黠L(fēng)險進行管理。
具體的方法可包括:評估操作風(fēng)險和內(nèi)部控制、損失事件的報告和數(shù)據(jù)收集、關(guān)鍵風(fēng)險指標的監(jiān)測、新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的風(fēng)險評估、內(nèi)部控制的測試和審查以及操作風(fēng)險的報告。
第十四條 業(yè)務(wù)復(fù)雜及規(guī)模較大的商業(yè)銀行,應(yīng)采用更加先進的風(fēng)險管理方法,如使用量化方法對各部門的操作風(fēng)險進行評估,收集操作風(fēng)險損失數(shù)據(jù),并根據(jù)各業(yè)務(wù)線操作風(fēng)險的特點有針對性地進行管理。
第十五條 商業(yè)銀行應(yīng)當制定有效的程序,定期監(jiān)測并報告操作風(fēng)險狀況和重大損失情況。應(yīng)針對潛在損失不斷增大的風(fēng)險,建立早期的操作風(fēng)險預(yù)警機制,以便及時采取措施控制、降低風(fēng)險,降低損失事件的發(fā)生頻率及損失程度。
第十六條 重大操作風(fēng)險事件應(yīng)當根據(jù)本行操作風(fēng)險管理政策的規(guī)定及時向董事會、高級管理層和相關(guān)管理人員報告。
第十七條 商業(yè)銀行應(yīng)當將加強內(nèi)部控制作為操作風(fēng)險管理的有效手段,與此相關(guān)的內(nèi)部措施至少應(yīng)當包括:
(一)部門之間具有明確的職責(zé)分工以及相關(guān)職能的適當分離,以避免潛在的利益沖突;
(二)密切監(jiān)測遵守指定風(fēng)險限額或權(quán)限的情況;
(三)對接觸和使用銀行資產(chǎn)的記錄進行安全監(jiān)控;
(四)員工具有與其從事業(yè)務(wù)相適應(yīng)的業(yè)務(wù)能力并接受相關(guān)培訓(xùn);
(五)識別與合理預(yù)期收益不符及存在隱患的業(yè)務(wù)或產(chǎn)品;
(六)定期對交易和賬戶進行復(fù)核和對賬;
(七)主管及關(guān)鍵崗位輪崗輪調(diào)、強制性休假制度和離崗審計制度;
(八)重要崗位或敏感環(huán)節(jié)員工八小時內(nèi)外行為規(guī)范;
(九)建立基層員工署名揭發(fā)違法違規(guī)問題的激勵和保護制度;
(十)查案、破案與處分適時、到位的雙重考核制度;
(十一)案件查處和相應(yīng)的信息披露制度;
(十二)對基層操作風(fēng)險管控獎懲兼顧的激勵約束機制。
第十八條 為有效地識別、評估、監(jiān)測、控制和報告操作風(fēng)險,商業(yè)銀行應(yīng)當建立并逐步完善操作風(fēng)險管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)至少應(yīng)當記錄和存儲與操作風(fēng)險損失相關(guān)的數(shù)據(jù)和操作風(fēng)險事件信息,支持操作風(fēng)險和控制措施的自我評估,監(jiān)測關(guān)鍵風(fēng)險指標,并可提供操作風(fēng)險報告的有關(guān)內(nèi)容。
第十九條 商業(yè)銀行應(yīng)當制定與其業(yè)務(wù)規(guī)模和復(fù)雜性相適應(yīng)的應(yīng)急和業(yè)務(wù)連續(xù)方案,建立恢復(fù)服務(wù)和保證業(yè)務(wù)連續(xù)運行的備用機制,并應(yīng)當定期檢查、測試其災(zāi)難恢復(fù)和業(yè)務(wù)連續(xù)機制,確保在出現(xiàn)災(zāi)難和業(yè)務(wù)嚴重中斷時這些方案和機制的正常執(zhí)行。
第二十條 商業(yè)銀行應(yīng)當制定與外包業(yè)務(wù)有關(guān)的風(fēng)險管理政策,確保業(yè)務(wù)外包有嚴謹?shù)暮贤头?wù)協(xié)議、各方的責(zé)任義務(wù)規(guī)定明確。
第二十一條 商業(yè)銀行可購買保險以及與第三方簽訂合同,并將其作為緩釋操作風(fēng)險的一種方法,但不應(yīng)因此忽視控制措施的重要作用。
購買保險等方式緩釋操作風(fēng)險的商業(yè)銀行,應(yīng)當制定相關(guān)的書面政策和程序。
第二十二條 商業(yè)銀行應(yīng)當按照銀監(jiān)會關(guān)于商業(yè)銀行資本充足率管理的要求,為所承擔(dān)的操作風(fēng)險提取充足的資本。
第三章 操作風(fēng)險監(jiān)管
第二十三條 商業(yè)銀行的操作風(fēng)險管理政策和程序應(yīng)報銀監(jiān)會備案。商業(yè)銀行應(yīng)按照規(guī)定向銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)報送與操作風(fēng)險有關(guān)的報告。委托社會中介機構(gòu)對其操作風(fēng)險管理體系進行審計的,還應(yīng)提交外部審計報告。
第二十四條 商業(yè)銀行應(yīng)及時向銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)報告下列重大操作風(fēng)險事件:
(一)搶劫商業(yè)銀行或運鈔車、盜竊銀行業(yè)金融機構(gòu)現(xiàn)金30萬元以上的案件,詐騙商業(yè)銀行或其他涉案金額1000萬元以上的案件;
(二)造成商業(yè)銀行重要數(shù)據(jù)、賬冊、重要空白憑證嚴重損毀、丟失,造成在涉及兩個或兩個以上?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)范圍內(nèi)中斷業(yè)務(wù)3小時以上,在涉及一個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)范圍內(nèi)中斷業(yè)務(wù)6小時以上,嚴重影響正常工作開展的事件;
(三)盜竊、出賣、泄漏或丟失涉密資料,可能影響金融穩(wěn)定,造成經(jīng)濟秩序混亂的事件;
(四)高管人員嚴重違規(guī);
(五)發(fā)生不可抗力導(dǎo)致嚴重損失,造成直接經(jīng)濟損失1000萬元以上的事故、自然災(zāi)害;
(六)其他涉及損失金額可能超過商業(yè)銀行資本凈額1‰的操作風(fēng)險事件;
(七)銀監(jiān)會規(guī)定其他需要報告的重大事件。
第二十五條 銀監(jiān)會對商業(yè)銀行有關(guān)操作風(fēng)險管理的政策、程序和做法進行定期的檢查評估。主要內(nèi)容包括:
(一)商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理程序的有效性;
(二)商業(yè)銀行監(jiān)測和報告操作風(fēng)險的方法,包括關(guān)鍵操作風(fēng)險指標和操作風(fēng)險損失數(shù)據(jù);
(三)商業(yè)銀行及時有效處理操作風(fēng)險事件和薄弱環(huán)節(jié)的措施;
(四)商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理程序中的內(nèi)控、檢查和內(nèi)審程序;
(五)商業(yè)銀行災(zāi)難恢復(fù)和業(yè)務(wù)連續(xù)方案的質(zhì)量和全面性;
(六)計提的抵御操作風(fēng)險所需資本的充足水平;
(七)操作風(fēng)險管理的其他情況。
第二十六條 對于銀監(jiān)會在監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)操作風(fēng)險管理的問題,商業(yè)銀行應(yīng)當在規(guī)定的時限內(nèi),提交整改方案并采取整改措施。
對于發(fā)生重大操作風(fēng)險事件而未在規(guī)定時限內(nèi)采取有效整改措施的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會將依法采取相關(guān)監(jiān)管措施。
第四章 附則
第二十七條 政策性銀行、金融資產(chǎn)管理公司、城市信用社、農(nóng)村信用社、農(nóng)村合作銀行、信托投資公司、財務(wù)公司、金融租賃公司、汽車金融公司、貨幣經(jīng)紀公司、郵政儲蓄機構(gòu)等其他銀行業(yè)金融機構(gòu)參照本指引執(zhí)行。
第二十八條 未設(shè)董事會的銀行業(yè)金融機構(gòu),應(yīng)當由其經(jīng)營決策機構(gòu)履行本指引規(guī)定的董事會的有關(guān)操作風(fēng)險管理職責(zé)。
第二十九條 在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的外國銀行分行,應(yīng)當遵循其總行制定的操作風(fēng)險管理政策和程序,按照規(guī)定向銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)報告重大操作風(fēng)險事件并接受銀監(jiān)會的監(jiān)管;其總行未制定操作風(fēng)險管理政策和程序的,按照本指引的有關(guān)要求執(zhí)行。
第三十條 本指引所涉及的有關(guān)名詞見附錄。
第三十一條 本指引自發(fā)布之日起施行。
附錄:《商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理指引》有關(guān)名詞的說明附錄
《商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理指引》
有關(guān)名詞的說明一、操作風(fēng)險事件
操作風(fēng)險事件是指由不完善或有問題的內(nèi)部程序、員工和信息科技系統(tǒng),以及外部因素所造成財務(wù)損失或影響銀行聲譽、客戶和員工的操作事件,具體事件包括:內(nèi)部欺詐,外部欺詐,就業(yè)制度和工作場所安全,客戶、產(chǎn)品和業(yè)務(wù)活動,實物資產(chǎn)的損壞,營業(yè)中斷和信息技術(shù)系統(tǒng)癱瘓,執(zhí)行、交割和流程管理七種類型(進一步的信息可參閱《統(tǒng)一資本計量和資本標準的國際協(xié)議:修訂框架》,即巴塞爾新資本協(xié)議的“附錄7:損失事件分類詳表”)。
二、自我風(fēng)險評估、關(guān)鍵風(fēng)險指標
商業(yè)銀行用于識別、評估操作風(fēng)險的常用工具。
(一)自我風(fēng)險評估
自我風(fēng)險評估是指商業(yè)銀行識別和評估潛在操作風(fēng)險以及自身業(yè)務(wù)活動的控制措施、適當程度及有效性的操作風(fēng)險管理工具。
(二)關(guān)鍵風(fēng)險指標
關(guān)鍵風(fēng)險指標是指代表某一風(fēng)險領(lǐng)域變化情況并可定期監(jiān)控的統(tǒng)計指標。關(guān)鍵風(fēng)險指標可用于監(jiān)測可能造成損失事件的各項風(fēng)險及控制措施,并作為反映風(fēng)險變化情況的早期預(yù)警指標(高級管理層可據(jù)此迅速采取措施),具體指標例如:每億元資產(chǎn)損失率、每萬人案件發(fā)生率、百萬元以上案件發(fā)生比率、超過一定期限尚未確認的交易數(shù)量、失敗交易占總交易數(shù)量的比例、員工流動率、客戶投訴次數(shù)、錯誤和遺漏的頻率以及嚴重程度等。
三、法律風(fēng)險
法律風(fēng)險包括但不限于下列風(fēng)險:1.商業(yè)銀行簽訂的合同因違反法律或行政法規(guī)可能被依法撤銷或者確認無效的;2.商業(yè)銀行因違約、侵權(quán)或者其他事由被提起訴訟或者申請仲裁,依法可能承擔(dān)賠償責(zé)任的;3.商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)活動違反法律或行政法規(guī),依法可能承擔(dān)行政責(zé)任或者刑事責(zé)任的。